Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten umgehen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Merz b. Schwanen (Inh. Peter Plotnicki)
Rosenthalerstraße 34/35
10178 Berlin

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, die mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden können, gelten nicht als personenbezogene Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular, bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung auf unserer Karriereseite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck Ihrer Stellensuche bzw. Bewerbung nutzen und speichern.

Im Einzelnen werden folgende Daten erhoben:

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Sie haben zudem die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum oder Adresse enthalten.

Nur autorisierte Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich oder in das Bewerbungsverfahren eingebundene Kolleg:innen erhalten Zugriff auf Ihre Daten.

Die Speicherung erfolgt grundsätzlich nur zum Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, auf die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 365 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies dient in der Regel der Erfüllung rechtlicher Pflichten oder der Abwehr möglicher Ansprüche aufgrund gesetzlicher Vorgaben. Danach sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Anonymisierte Daten stehen uns nur noch als sogenannte Metadaten – ohne direkten Personenbezug – zu statistischen Zwecken zur Verfügung (z. B. Geschlechterverteilung bei Bewerbungen, Bewerbungsanzahl pro Zeitraum etc.).

Talent Pool

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten für weitere 365 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren, um sie in unseren Talent Pool aufzunehmen. Dadurch können wir Sie bei künftigen Stellenangeboten erneut berücksichtigen – dies gilt auch für Bewerbungen auf Ausbildungs- oder Praktikumsplätze.

Mit Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung willigen Sie in die weitergehende Speicherung Ihrer Daten sowie in die Aufnahme in unseren Talent Pool ein.

Im Falle einer Einstellung

Erhalten Sie im Bewerbungsverfahren ein Angebot für eine Anstellung und nehmen dieses an, speichern wir die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte

Die von Ihnen übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, einem Anbieter für Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software (https://www.personio.de/impressum/).

In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Grundlage für die Verarbeitung ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio.

Betroffenenrechte

Werden durch uns personenbezogene Daten verarbeitet, stehen Ihnen als betroffener Person – abhängig von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung – folgende Rechte nach Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt 2).

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess abzubilden.

Für einen späteren Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine neue Bewerbung gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung finden Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter:
https://www.merzbschwanen.com/de/policies/privacy-policy

Seasonal Sales Associate (Minijob)

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