Head of Finance

Permanent employee, Full-time · Berlin Office

Deine Aufgaben

Als Head of Finance übernimmst Du die Gesamtverantwortung für unseren Finanzbereich in Deutschland, den USA und perspektivisch im Vereinigten Königreich. Du gestaltest Strukturen, führst Prozesse ein und bringst sowohl strategisches Denken als auch Hands-on-Mentalität mit, um unser internationales Wachstum auf ein stabiles finanzielles Fundament zu stellen. Du arbeitest eng mit unserem CEO und dem Führungsteam zusammen und sorgst für Klarheit, Transparenz und fundierte Entscheidungen in allen Bereichen – ob E-Commerce, Retail oder Wholesale.

Strategie & Führung

Aufbau und Leitung unseres Finanzbereichs über alle Länder hinweg
Sparringspartner*in für den CEO und das Leadership-Team in strategischen Fragen
Finanzielle Begleitung von Expansionsprojekten, Investitionen und Business Cases

Controlling & Reporting

Aufbau eines konsolidierten Finanzreportings über alle Gesellschaften hinweg
Verantwortung für Budgetplanung, Forecasts und KPI-Tracking gemeinsam mit den Teams
Entwicklung skalierbarer Prozesse für Finanzplanung und Performance-Steuerung

Buchhaltung, Steuern & Compliance

Zusammenarbeit mit externen Steuerberatungen und Finanzpartnern
Sicherstellung der Einhaltung aller lokalen gesetzlichen Vorgaben
Strukturierung und Überwachung internationaler Finanzflüsse und Intercompany-Prozesse

Liquidität & Risikomanagement

Verantwortung für Cashflow, Liquiditätssteuerung und Finanzplanung
Aufbau robuster interner Kontrollsysteme
Betreuung unserer Bank-, Versicherungs- und Finanzdienstleister

Systeme & Prozesse

Analyse und Optimierung bestehender Finanztools und Systeme
Einführung effizienter Lösungen für Transparenz und fundierte Entscheidungen
Mitverantwortung für die Schnittstellen zu Payroll und HR

Teamaufbau

Aufbau und Entwicklung eines kleinen, leistungsstarken Finance-Teams
Förderung einer Kultur von Verantwortung, Genauigkeit und kontinuierlicher Verbesserung

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich – idealerweise in der Fashion-, Lifestyle- oder Retail-Branche
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Rechnungswesen und Steuerrecht; Kenntnisse in US- und UK-Standards sind ein Plus
Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Strukturen und mehreren Gesellschaften
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und ein lösungsorientierter, unternehmerischer Mindset
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

Merz b. Schwanen entwirft und fertigt originale, nachhaltige Basics für alle, die hochwertige Materialien und zeitloses Design schätzen. Unser familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin wird von festen Werten wie Tradition, Integrität und Nachhaltigkeit angetrieben. Unsere Marke wächst international: mit Stores in Berlin und New York, einem globalen Online-Shop und einem stetig wachsenden Wholesale-Netzwerk. Organisiert über mehrere Gesellschaften in Deutschland und den USA – und bald auch im Vereinigten Königreich – bauen wir aktuell die Strukturen für unser nächstes Wachstumskapitel auf.

Was wir Dir anbieten

Eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Strategie, Wachstum und internationale Expansion
Die Chance, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Ein werteorientiertes Arbeitsumfeld, das Tradition, Nachhaltigkeit und moderne Unternehmensführung verbindet
Ein engagiertes, internationales Team mit Büros und Stores in Berlin und New York

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Über uns

Your Role

We are seeking a Head of Finance to establish and lead our finance function across Germany, the US, and the UK. This is an exceptional opportunity to join our leadership team, bringing both strategic perspective and hands-on expertise to ensure our business continues to grow on strong and sustainable foundations.You will be responsible for all business finance aspects — from high-level financial strategy to operational oversight of accounting, tax, compliance, and payroll. This includes building consolidated reporting across entities, introducing scalable systems, and ensuring financial visibility across all business areas. As a true partner to the CEO and department leads, you will bring clarity, structure, and commercial insight to guide decision-making across e-commerce, retail, and wholesale.

Leadership & Strategy

Establish and lead the finance function across Germany, the US, and support the setup of the UK entity.
Act as a strategic partner to the CEO and senior leadership, providing financial insights to guide business growth and profitability.
Support long-term planning, expansion projects, and investments with sound financial analysis and recommendations.

Financial Management & Reporting

Consolidate financial reporting across entities, ensuring accuracy, transparency, and timeliness.
Develop and manage company-wide budgets, forecasts, and KPIs in close collaboration with department leads.
Introduce scalable processes for financial planning and performance management.
Provide regular reporting and analysis to leadership to support decision-making.

Accounting, Tax & Compliance

Manage accounting and compliance in collaboration with external financial advisors.
Ensure adherence to local regulations and tax standards
Oversee intercompany transactions and maintain a clear structure for international operations.

Cash Flow & Risk Management

Take ownership of cash flow planning and liquidity management across entities.
Establish strong internal controls and risk management processes.
Oversee relationships with banks, insurers, and other financial stakeholders.

Systems & Processes

Assess and improve current systems to ensure efficiency and scalability.
Implement tools and processes for KPI tracking, financial transparency, and operational decision-making.
Oversee payroll and HR systems from a finance perspective.

Team Building

Build, mentor, and lead a small finance team over time, ensuring a balance between operational excellence and strategic capability.
Foster a culture of accountability, accuracy, and continuous improvement.

Your Profile

Experience: Senior finance professional with a track record in fashion, retail, beauty, or lifestyle industries.
Technical Expertise: Strong knowledge of German accounting and tax standards, with experience in US and UK practices.
Languages: Fluent in German and English.
Skills:
- Cash flow planning, budgeting, and P&L responsibility.
- Financial modeling and business analysis.
- Multi-entity, international finance management.
Mindset:
- Comfortable combining strategic leadership with hands-on operations.
- Entrepreneurial, collaborative, and solutions-oriented.

Excited to build structures in a fast-growing, values-driven company.

Why us?

Merz b. Schwanen designs and crafts original, consciously made clothing for those who appreciate quality materials and timeless design. Our family-run, Berlin-based business is driven by steadfast values of heritage, integrity, and sustainability. And, of course, the often-unsung heroes: patience and simplicity. With an expanding international presence — including retail stores in Berlin and New York, global e-commerce, and a growing wholesale network — we are building the foundations for our next chapter of growth. Our operations now span multiple legal entities in Germany and the US, with a UK entity to be established, reflecting our increasing global reach.

What We Offer

The opportunity to shape and lead the finance function of an international brand with deep heritage and strong growth.

A key leadership role with direct influence on company strategy and future expansion.
A values-driven workplace that combines heritage, integrity, and sustainability with modern growth.
A collaborative international team with offices and stores in Berlin and New York

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